最近 OpenAI 創始成員之一的 Andrej Parpathy 分享他怎麼使用 AI 建立知識庫,一時成為網路上的熱門話題。《數位時代》的報導也對此讚賞道:
傳統知識管理工具,無論是 Notion、Roam 還是 Obsidian,都把整理的苦工甩給人做。連結要人建、標籤要人貼、矛盾要人找。大多數人最終放棄,不是因為沒有毅力,而是維護成本超過了回報。
簡單來說,這套流程有幾個步驟:
- 收集:將所有的資料、文檔彙整到同一個資料夾,包括文章、論文、圖片、程式碼等。
- 整理:使用大型語言模型整理這些資料,生成摘要、圖表、反向連結。
- 問答:向 AI 提問。獲得答案後,再將對話紀錄存檔,再次進行整理、訓練。
看完 Andrej 的分享與網路上的膜拜,我其實滿困惑的:現在還在手動整理資訊、一個字一個字輸入筆記的我,已經成為電氣時代還在燒油燈的原始人了嗎?上述引文說的「苦工」,真的是沒價值的嗎?
在做個人知識管理的這六、七年的時間,我對於何謂知識管理、哪些知識需要被管理有滿多的思考。我認為,「個人知識管理」這六個字,最重要的不是知識、不是管理,而是「個人」。
從 Google 搜尋時代,到現在用 AI 問答獲得答案的時代,我們完全沒有必要重建一個網際網路或維基百科,只要建構一個對自己生活、工作有幫助的系統就夠了。
其次,身為一個創作者,我最不需要的就是做他人的複讀機。我更期待自己在看了他人的作品、他人的觀點後,能迸發出新的想法,或與過往的想法產生聯繫——不論是共鳴還是矛盾。

所以在我的知識管理工作流中,收集、整理這兩個被認為是「苦工」的過程,反倒是我最不想外包給 AI 的環節。
在看到新資訊時,我自己會先思考,這是不是對我有幫助的內容、是不是我有興趣的議題,而不是來者不拒地收藏資訊;我也看重整理的過程,因為在回顧舊內容、與舊筆記連結的過程中,恰恰也是最能產生新想法、新觀點的時刻。
所以我是 AI 的反對者囉?並非如此。我一直在嘗試新的技術,來和我的個人知識庫對話,協助我更快地檢索內容、尋找相關的筆記;我也會在產生新想法時,透過 AI 了解有沒有其他先賢有類似的思想,進而查看他們的著作。
對我來說,AI 能為我的研究、我的思考提供前進的參考路線,而不是最終的答案——就像標題說的:AI 應該是工具,不該是最終的產出。